Indlæg

Persontyper og møder: RØD

Når du skal holde møder, så kender du fx sikkert flere typer (der sjældent ændrer adfærd)

  • Dem, der altid kommer til tiden – og dem, der aldrig gør
  • Dem der altid tager ordet – og dem, der aldrig gør
  • Dem der siger noget, når de har overvejet det nøje – og dem, der bare snakker
  • Dem der taber hovedet ind i mellem, og dem, der gyder olie på vandene
  • Der, for hvem en aftale er en præcis aftale – og dem, for hvem, det bare er en hensigtserklæring i momentet.

Ud fra fx diverse modeller om persontyper, kommer her en række tips, tricks og råd, til hvordan du kan tackler dine mødedeltagere bedre.

Rød persontype: Trump / Stig Tøfting-typer ( ledere, selvstændige, militærfolk )

Fokuserede, krævende, viljestærke og konkurrence mindede mennesker – der kan virke direkte dominerende og ufølsomme på nogle, hvis de ikke får deres vilje eller plads til at bestemme og gøre hvad de mener er rigtigt.

De røde skal selvsagt have noget plads – helst for bordenden (!) og kan bruges utroligt effektivt når du giver dem de rammer.

Fortæl dem ikke hvad de skal gøre, medmindre I begge ved at du 100% har ret og “de største bukser på”. Ellers – bed rød komme med sin plan for at nå de mål, du har udstukket – og aftal dem med ham hurtigt og effektivt. “Vi kan fejre når vi er færdige – og bestemt ikke før!”

Tip om møder:

  • Send om muligt agenda før mødet. Gælder også tlf møder. Dermed er rød godt forberedt og det kan rød bedst lide. Rød hader overraskelser!
  • Kom til tiden, start og slut til tiden (medmindre han selv afgør andet)
  • Resumer agendaen op og bed om accept på den fra start, hold dig til agendaen.
  • Tal i korte, præcise sætninger og giv gerne korte, præcise analyser og fakta. – undgå for mange detaljer
  • Giv gerne 1-2 analyser/alternativer og evt. din anbefaling, så rød selv kan træffe beslutningen.
  • Rød kan snildt træffe en beslutning på stedet. der er ikke grund til – medmindre han selv beder om det – at give ham betænkningstid
  • Tal udelukkende forretningsforhold. Intet personligt. Eller i hvert fald i den (prioriterede) rækkefølge
  • Noter konklusionen og tilbyd at sende den, så alle har samme dokumentation. ( I givet fald I er uenige, vil det være det eneste der måske (!) kan få rød til at indrømme en fejl fra hans side.)

Sig nu NEJ til møder

Hvis du, som mange andre, har deltaget i for mange møder, hvor du reelt spildte tiden? , så ..øv dig i at sige ”NEJ” til møder. Her er 5 konkrete forslag du bør sige nej til, når du ønsker at optimere udbyttet af din arbejdstid og blive effektiv og produktiv på jobbet.

Sig fx nej til møder, når mødet er …

  • Uden agenda, bliv væk eller forlang en agenda.
  • Uden forberedende, relevante materialer. Før du har disse, er der to muligheder. Enten kommer I til at læse det på mødet og bruge mødetid på det, eller I kommer til at træffe beslutninger på et løst grundlag. Ingen har interesse i nogle af de to ting.
  • Uden mødeleder, hvis der deltager en håndfuld eller flere. Disse er ofte mere diskussioner uden resultater – tilført enten frustration eller fjendtlighed.
  • Uden tidsramme, der betyder at nogle taler så længe de lyster – selv længe efter deres pointe er gjort og / eller flertallet er holdt op med at lytte.
  • Uden referent, der betyder ingen kan huske hvem er gør hvad efter mødet, og ergo at I skal skændes om hvad der ikke blev gjort, næste gang I mødes.

Det overordnede mål er naturligvis at deltage i effektive, velforberedte møder – samt bidrage optimalt til disse.

Eksempel på en venlig afvisning

Ergo så afvis din deltagelse både høfligt og venligt, og tilbyd eventuelt at hjælpe med at løse ovenstående

”Kære XYZ, Jeg vil gerne være forberedt, og det er jeg sikker på du også foretrækker. Send mig venligst agendaen, så kan bidrage mest og bedst muligt til at du får netop det udbytte af mødet du har brug for. Ring til mig hvis vi lige skal vende hvad jeg tænker her. Bedste hilsner Søren”

Så – du skal naturligvis ikke afvise ethvert møde fra nu. Start med at afvise et eller to de kommende dage og se om det kan lykkes dig, som mange andre at hjælpe med at få virksomhedens møder gjort (endnu mere) effektive til glæde for alle – og din personlige effektivitet

God arbejdslyst

Søren Ellegaard