Indlæg

Disse dage og tider er møder produktive

Når du indkalder til møder, ønsker du typisk flest mulige siger “ja”, og  er veloplagte og koncentrerede. TIl det formål, så er  både dage og tidspunkter, som er bedre end andre!

De bedste ugedage til møder

Den ugedag, der virker bedst og hvor flest mulige svarer “ja” til mødet er tirsdag

Generelt er tirsdag/onsdag og torsdag bedst. Det skyldes, at folk ofte enten er fysisk fraværende, pga. en “forlænget weekend”, eller er mentalt fraværende og i delvis “weekend-tilstand” mandage og fredage, og dermed er mindre produktive på dit møde!

De bedste tidspunkter til møder

De tidspunkter på dagen, der virker bedst og hvor flest er oplagte og effektive er midt på formiddag og eftermiddagen. Optimalt kl. 14-15.00.

Generelt er det hhv. midt på for- og eftermiddagen, at dine kolleger har maksimal fokus og energi på møder. For tidlige møder betyder nogle er uoplagte, og for sene møder betyder omvendt, at de er trætte, eller primært tænker på at komme hjem, skal hente børn etc.

Tænk på det, næste gang, du afsætter mødetid – og få mere ud af det.

 

Bedre mødeplanlægning? Brug Doodle

Doodle er en enkel, brugervenlig app og web funktion, der let og effektivt planlægger dine møder.

Med Doodle undgår du trælse, lange email korrespondancer frem og tilbage, når X antal forskellige mennesker skal aftale et møde.

Doodle er gratis og utroligt let at benytte – i øvrigt både via nettet på www.doodle.com såvel som din Smartphone / Iphone. Du kan hente den på Itunes her

Sådan planlægger du møder i 5 enkle trin. Det tager cirka to minutter, så er det gjort.

Skrive mødeindkaldelsen i et vindue

  1. Overskrift på mødet
  2. Tid og sted

Vælg de datoer, som du ønsker deltagerne kan vælge imellem

  1. Dette krydser du let af i en kalender
  2. Tilføj evt tidspunkter / tidsrum du ønsker der kan vælges imellem

Vælg svarmuligheder

  1. Simpelt “Ja” eller “Nej”
  2. Udvidet “Ja”, “Nej”, “Hvis det skal være!”

Vælg modtagere

  1. Indsæt mail adresser
  2. X af fra dine kontakter
  3. Tilføj evt. “Hej, jeg vil gerne invitere dig til møde osv” – hilsen

Send

  1. Send mødeindkaldelsen!

Muligheder

  • Derefter kan du hele tiden tracke hvem der har meldt til, meldt fra, ikke har svaret endnu ( og sende dem en reminder)
  • Du kan så vælge de mødedatoer, hvor flest kan
  • Du kan så vælge de mødedatoer, hvor de vigtigste kan
    • I den sammenhæng kan du gøre “afstemningen” om mødedatoerne hemmelig, så kun du kan se den