Beskrivelse

Kurset varer to dage og lærer deltagerne at bygge og bruge et “projekt-cockpit” med MindManager. Det består af en lang række praktiske eksempler og opgaver, der viser, hvordanMindManager let opretter opgaver og opstiller projektplaner på en overskuelig måde, lige fra den første ide eller vision til udførelse og opfølgning på opgaverne.

Kurset indeholder også væsentlige, grundlæggende elementer om metoden og opbygningen af brugernes ​​første kort. Det matcher derfor også deltagere, der kun har begrænset eller ingen erfaring med MindManager. Kurset fokuserer især på brugen inden for projektledelse (i modsætning til det generelle grundkursus).

De to-dages workshop kan tilføjes  særlige emner efter ønske (se nedenfor). Vi aftaler med glæde de ønsker og elementer med dig på forhånd.

Mål

Deltagerne får viden om projekt- og opgaveplanlægning med MindManager og lærer det varierede udvalg af funktioner i denne produktivitetssoftware godt at kende. De lærer at bruge MindManager i alle faser inden for projektledelse og hvordan de opretter større projekt-cockpits med underliggende strukturer samt alle relevante projektoplysninger.

Emner dag 1

• MindManager brugergrænseflade
• Indfangning, strukturering og formatering af indhold
• Kortmarkører: kategorisering af indhold med symboler og tags
• Filtrering, søge- og indekseringsfunktioner
• Hyperlinks & attachments
• Noter og egenskaber
• Integration af eksterne data
• Budget og omkostningsberegning
• Kortskabeloner til specifikke projektkrav

Mål for den første dag: Oprettelse af et første projekt-cockpit

– Forberedelse og definition af projektets omfang
– Brainstorming om mål og implementeringsmuligheder
– Informationsstyring
– Valg mht. analyse og beslutningstagning
– Arbejde med integreret søgefunktion
– Oprettelse af budgetter

Emner dag 2

• Brug af MindManager-opgaveattributter til projektplanlægning
• Ressourceplanlægning
• Oprettelse af projekters strukturplaner
• Arbejde med det interaktive Gantt-kort
• Projektovervågning og statussporing
• Mere komplekse analyser med flowfiltre og søgefunktioner
• Oprettelse af interaktive præsentationer

Mål for dag 2:

– Oprettelse, analyse og sporing af omfattende projektplaner
– Arbejde med det interaktive Gantt-kort
– Kontinuerligt udvidelse af projekt-cockpittet med alle relevante projektoplysninger

Særlige emner

De to dage kan normalt suppleres med følgende særlige emner:
– SharePoint integration: Synkronisering med SharePoint-opgavelister og oprettelse af individuelle oversigtspaneler i MindManager
– Avancerede visualiseringsmuligheder, fx koncept-kort og flowdiagrammer og deres brug ift. projektledelse
– Integration med MS Project
– MS Office integration (fx MS Outlook, MS Word, MS Excel, etc.)

Vores træner aftaler valget af emner med dig på forhånd. Bemærk, at valget af ekstra/særlige emner kan ændre eller begrænse nogle af emnerne på kurset.

Målgruppe

Projektledere og dem, der ikke udtrykkeligt har titlen, men en relevant organisatorisk rolle i virksomheden. Dette kan være alt fra it-chef til specialister og produktledere, der skal organisere nye opgaver og dermed også udføre projektarbejde.

Varighed

2 dage

Se eksemplet her mht. IT-projekter