Bedre mødeplanlægning med Doodle

0
25

Doodle er en enkel, brugervenlig app og web funktion, der let og effektivt planlægger dine møder.

Med Doodle undgår du trælse, lange email korrespondancer frem og tilbage, når X antal forskellige mennesker skal aftale et møde.

Doodle er gratis og utroligt let at benytte – i øvrigt både via nettet på www.doodle.com såvel som din Smartphone / Iphone. Du kan hente den på Itunes her

Sådan planlægger du møder i 5 enkle trin. Det tager cirka to minutter, så er det gjort.

Skrive mødeindkaldelsen i et vindue

  1. Overskrift på mødet
  2. Tid og sted

Vælg de datoer, som du ønsker deltagerne kan vælge imellem

  1. Dette krydser du let af i en kalender
  2. Tilføj evt tidspunkter / tidsrum du ønsker der kan vælges imellem

Vælg svarmuligheder

  1. Simpelt “Ja” eller “Nej”
  2. Udvidet “Ja”, “Nej”, “Hvis det skal være!”

Vælg modtagere

  1. Indsæt mail adresser
  2. X af fra dine kontakter
  3. Tilføj evt. “Hej, jeg vil gerne invitere dig til møde osv” – hilsen

Send

  1. Send mødeindkaldelsen!

Muligheder

  • Derefter kan du hele tiden tracke hvem der har meldt til, meldt fra, ikke har svaret endnu ( og sende dem en reminder)
  • Du kan så vælge de mødedatoer, hvor flest kan
  • Du kan så vælge de mødedatoer, hvor de vigtigste kan
    • I den sammenhæng kan du gøre “afstemningen” om mødedatoerne hemmelig, så kun du kan se den
Tidligere artikel7 små tip der øger din personlige effektivitet
Næste artikelBliv effektiv første dag efter ferien
Søren Ellegaard er en ekstremt erfaren underviser, foredragsholder og facilitator. Han har undervist i ca. 25 lande; størstedelen af Europa, samt alt fra Las Vegas, USA, Sapporo, Japan samt den Dominikanske Republik og blandt de mest kendte kunder fx Nestlés hovedkvarter fast gennem 6 år, Unibrew i Danmark, G4S m.fl. . Søren er bl.a. Certificeret mindmap-instruktør i EMEA for verdens største mindmappingsoftware Mindjet.com Certificeret i flere persontype-værktøjer (E-stimate, Insights etc) Certificeret træner for JCI (lederudvikling) Valgt som “Årets træner” 3 gange i JCI Danmark Certificeret Train-the-Trainer-træner Vinder af Danmarksmesterskabet i præsentations-teknik Samarbejdspartner for Ledernes Hovedstaden Hans specialer er Personlig effektivittet Human Resource Skræddersyede teambuildings og events Han har også arbejdet for fx ECCO Sko som både International Retail Training Manager og Uddannelsesansvarlig, samt for VPK Peterson Packaging som HR Manager Du kan dermed altid regne med en sparringspartner eller instruktør, der gør det han siger, siger det han gør og holder det, han lover.